digitalpragmatiker.

Die Plattform

bautool – im Echtbetrieb gereift.

Unsere Plattform deckt die komplette operative Kette eines Bauunternehmens ab:

Deutscher Bau Preis 2024: 2. Platz beim Sonderpreis „Digitalisierung“, verliehen auf der digitalBAU in Köln.

  1. Bedarf auf der Baustelle
  2. interner Webshop
  3. Disposition
  4. Kommissionierung & Lieferschein
  5. Tourenplanung
  6. Baustellenbestand
  7. Rücklauf & Inventur
  8. Auswertung je Baustelle und Gerät

Flankiert von Instandhaltung & Schadensmeldung, Personalplanung & Zeiterfassung, Telematik & Ortung.

Projektansicht in bautool: Stammdaten und Abrechnung einer Baustelle, darunter der Baustellenbestand mit Kranen, Containern und der nächsten Wartung je Gerät.
Eine Baustelle in bautool: Stammdaten, Abrechnung und der komplette Baustellenbestand mit der nächsten Prüfung je Gerät.

Im Alltag

Wer damit arbeitet, und was er davon hat

Auf der Baustelle

Polier, Bauleiter, Kolonne

  • Bedarf melden, ohne zu telefonieren: Geräte, Schalung und Verbrauchsmaterial bestellt der Polier über den internen Webshop – vom Tablet, in zwei Minuten.
  • Geräte selbst verlängern oder freimelden, statt auf einen Rückruf zu warten. Jede Anfrage landet automatisch bei der Disposition.
  • Zeiten, Material und Rückläufe digital zurückmelden. Schäden meldet die Kolonne per QR-Code, bevor sie die Baustelle stoppen.
  • Übergaben werden auf dem Gerät quittiert: digitaler Lieferschein statt Durchschlag im Handschuhfach.
  • Angefangene Vorgänge lassen sich anhalten und später fortsetzen, wie es der Tag hergibt.

Im Bauhof

Bauhofleiter, Disponent, Fahrer

  • Die Verfügbarkeit prüft das System: Was ist frei, was ist auf anderen Baustellen gebunden, was muss zugemietet werden?
  • Rüstung und Schalung über Wochen im Belegungsplan – Engpässe sehen Sie, bevor sie eintreten.
  • Zuteilen von anderen Baustellen oder direkt vom Bauhof, mit Blick auf Gesamt- und Bauhofbestand.
  • Kommissionieren mit Check-in und Check-out, Verlustmeldungen und Korrekturen inklusive.
  • Tourenplanung mit Fahrerübersicht und Sendungsverfolgung. Digitale Lieferscheine statt Papierstapel und Excel.

Im Büro

Geschäftsführung, Verwaltung, Buchhaltung

  • Kosten je Baustelle und je Gerät – laufend, nicht erst im Quartalsbericht.
  • Kostenstellen, Kostenarten und interne Leistungsverrechnung, sauber nachvollziehbar bis zur Buchung.
  • Projektübergreifende Auswertungen, Belege digital archiviert, Export nach Excel.
  • Stammdaten von der Bohrmaschine bis zum Turmdrehkran, inklusive Telematik-Anbindung.
  • Rollen und Rechte bis auf einzelne Funktionen: Wer was sieht und darf, entscheiden Sie.
  • Personalplanung und Zeiterfassung im selben System, ohne Magnettafel.
Dispositionsansicht in bautool: Rüstung und Schalung über fünf Kalenderwochen, je Artikel der Bestand pro Tag, farbig hinterlegt nach verfügbar, gebunden und fehlend.
Rüstung und Schalung über fünf Wochen: verfügbar, gebunden, knapp – in einer Ansicht statt in vier Excel-Dateien.

Module

Was zuschaltbar ist

  • Projekte
  • Betriebsmittel
  • Verbrauchsstoffe
  • Rüstung & Schalung
  • Webshop
  • Disposition
  • Kommissionierung
  • Tourenplanung
  • Auswertungen
  • Instandhaltung
  • Mitarbeiter
  • Personaldisposition
  • Zeiterfassung
  • Rollen & Rechte

Was Sie hier nicht finden: eine Funktionsliste mit 400 Häkchen. Welche Module Ihr Betrieb braucht, ergibt der Baustellen-Check – aktiviert wird nur, was genutzt wird.

bautool

Drei Dinge, die uns wichtig sind

  • Für die Baustelle gebaut: Tablet-Modus, QR-Code-Scan, digitale Unterschrift, große Bedienelemente. Kein IT-Profi nötig.
  • Für den Betrieb steuerbar: Rollen und Rechte bis auf einzelne Funktionen, Module einzeln zuschaltbar, offene Schnittstellen (API).
  • Für die Verwaltung anschlussfähig: Kostenstellen, Abrechnungsgruppen, interne Leistungsverrechnung, Excel-Export.

Herkunft

Nicht am Markt gefunden. Also gebaut.

bautool gibt es, weil unser Partnerbetrieb – ein mittelständisches Bauunternehmen – auf dem Markt nichts gefunden hat, das seinen Anforderungen genügte. Seit 2019 entwickeln wir es gemeinsam, im laufenden Betrieb, gegen die Frustration, die jeden Tag Zeit kostet: das Suchen, das Nachtelefonieren, die Mehrfachpflege derselben Liste in drei Versionen.

Der Fachkräftemangel macht das nicht kleiner. Wenn weniger Leute dieselbe Arbeit schaffen müssen, muss die Wiederholarbeit verschwinden – nicht die Sorgfalt. Deshalb steht in bautool an jeder Stelle die Frage, ob der Handgriff im Alltag wirklich so geht. Wie wir dabei gescheitert sind, steht an anderer Stelle.

Der Betriebsbesuch

Das sehen Sie am besten live – beim Betriebsbesuch.

Betriebsbesuch anfragen